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Il forum è lo strumento di partecipazione degli attori locali e coinvolge tutte le organizzazioni e i soggetti portatori di interessi legittimi e rappresentativi della realtà sociale, culturale, ambientale ed economica del territorio su cui si sta svolgendo il processo di Agenda XXI Locale.
I compiti che generalmente vengono assegnati al forum sono:
Non esistono linee guida che garantiscano il successo di un forum; è comunque opportuno, come si è detto, che esso disponga di un supporto organizzativo. Tale supporto si concretizza nel garantire almeno una costante funzione di segretariato, anche al fine di fare circolare tra i soggetti tutte le informazioni e le decisioni disponibili.
Tra le attività di supporto spicca la figura del facilitatore, ossia un soggetto che sappia strutturare il percorso (calendario, temi da discutere) e che funga da moderatore durante le sedute e che, quando necessario, sappia avvalersi di una specifica tecnica di facilitazione (EASW® - European Awareness Scenario Workshop, GOPP - Goal Oriented Project Planning, Planning for Real o altre tecniche e metodologie finalizzate a stimolare il confronto e l'interazione tra i diversi portatori di interesse ecc.). Per approfondimenti consultare il sito http://www.cordis.lu/easw per quel che attiene le tecniche EASW ed il sito http://www.gtz.de riguardante l'applicazione e lo sviluppo del GOPP.
Come ogni momento assembleare, anche il forum dovrà dotarsi di un proprio regolamento che definirà le strutture a supporto del forum e i criteri di funzionamento.
In linea di massima si può affermare che il forum lavorerà sia in seduta plenaria sia in gruppi di lavoro (ripartiti per assi tematici).